فرآیندهایی که هر هفته به‌صورت دستی و تکراری انجام می‌شوند: ورود اطلاعات، تولید گزارش، هماهنگی بین سیستم‌ها را شناسایی و خودکار می‌کنیم.
رویکرد ما
- شناسایی فرآیندهایی که بیشترین زمان تیم را می‌گیرند (معمولاً از طریق مصاحبهٔ کوتاه با کاربران واقعی).
- اولویت‌بندی بر اساس سادگی اجرا در برابر میزان صرفه‌جویی زمانی.
- پیاده‌سازی با ابزارهای موجود شما تا حد امکان، بدون تحمیل پلتفرم جدید غیرضروری.
برای اینکه اندازهٔ صرفه‌جویی روشن شود، یک مثال فرضی: تیمی که هفته‌ای ۶ ساعت صرف واردکردن دستی سفارش‌ها به سیستم حسابداری می‌کند، با خودکارسازی همان کار به حدود ۲۰ دقیقه بازبینی هفتگی می‌رسد. عدد دقیق به تعداد سفارش و ابزار فعلی شما بستگی دارد و در ممیزی مشخص می‌شود.